淺析企業(yè)管理中企業(yè)一卡通系統(tǒng)能帶來(lái)哪些便利？

發(fā)表時(shí)間：2020-08-29 14:07:57

在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)一卡 通系統(tǒng)可以貫穿企業(yè)保衛(wèi)、人事管理、后勤管理、行政管理等多個(gè)部門的日常管理工作。以智能卡、人臉識(shí)別、二維碼等為識(shí)別方式的前端設(shè)備，可與內(nèi)部員工ID等信息實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng)。在統(tǒng)一的ID下，員工通過(guò)一卡 通系統(tǒng)終端的任何操作都可以成為統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，今天來(lái)隨智能卡廠家融智興科技一起了解企業(yè)一卡 通系統(tǒng)在管理中的典型應(yīng)用。

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)是將智能卡、人臉識(shí)別、二維碼等技術(shù)進(jìn)行集成后，應(yīng)用在企業(yè)日常管理中的流程管理軟件，涵蓋員工們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)。企業(yè)一卡 通系統(tǒng)服務(wù)于信息管理、出入安 全、停車管理、食堂就餐、考勤管理、會(huì)議簽到等各個(gè)方面，既是員工工作生活管理的依托，也是企業(yè)各項(xiàng)服務(wù)的重要工具。

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)和企業(yè)的日常管理和后勤服務(wù)息息相關(guān)，有 效地銜接了企業(yè)各部門之間的對(duì)內(nèi)部、外部人員的管理，體現(xiàn)了企業(yè)先進(jìn)的管理方式，更能讓員工和外來(lái)訪客們感受到貼心的服務(wù)。 

企業(yè)一卡 通系統(tǒng)，為安保部門提供了門禁管理、停車管理、訪客管理等管理。企業(yè)內(nèi)部安保相關(guān)人員，可以通過(guò)門禁系統(tǒng)、停車場(chǎng)系統(tǒng)進(jìn)行人員和車輛的權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)人員和車輛的管控。而外來(lái)人員的管理，可以依托訪客管理系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)，將外部人員的準(zhǔn)入申請(qǐng)、身份審核、進(jìn)入授權(quán)進(jìn)行分步控制，實(shí)現(xiàn)外部人員、車輛進(jìn)入訪問(wèn)時(shí)達(dá)到有章可循、節(jié)點(diǎn)控制。在人員出入、車輛出入管理得到流程管理后，進(jìn)入廠區(qū)人員的活動(dòng)區(qū)域和出入方式將受到管理。

在企業(yè)的后勤部門，一卡 通系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)食堂的售飯管理、宿舍樓內(nèi)的洗浴用水控制、開(kāi)水控制，還可以實(shí)現(xiàn)電費(fèi)、水費(fèi)的預(yù)繳費(fèi)等各項(xiàng)管理。一卡 通系統(tǒng)為后勤部門的信息化提供了良好的工具。在一卡 通系統(tǒng)的消費(fèi)管理模塊，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)向員工賬戶進(jìn)行單位補(bǔ)貼的發(fā)放。在食堂內(nèi)，可以在消費(fèi)機(jī)設(shè)定每餐定額消費(fèi)的金額，或者隨機(jī)消費(fèi)的金額進(jìn)行消費(fèi)時(shí)的扣款管理。

如果食堂規(guī)模較大，有多個(gè)商戶參與經(jīng)營(yíng)和服務(wù)，融智興科技一卡 通系統(tǒng)也可以通過(guò)商戶管理模塊為每個(gè)商戶配置權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)在各自權(quán)限下查看自己所經(jīng)營(yíng)的收入情況。如果后勤部門還管理著員工宿舍，可以通過(guò)IC卡的方式實(shí)現(xiàn)用水的控制，通過(guò)使用水控設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)刷 卡打開(kāi)水和刷 卡控制洗浴用水的管理。通過(guò)水控設(shè)備，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約用水，和按需付費(fèi)用水的管理。這些節(jié)約措施，也將為企業(yè)大大減少各種不必要的消耗，同時(shí)也能提高員工日常節(jié)約用水的觀念。

在人事管理部門，融智興科技一卡 通系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)考勤管理的數(shù)據(jù)采集和日常員工的出勤數(shù)據(jù)。一卡 通系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)人事部門所設(shè)定的考勤時(shí)段的要求，自動(dòng)將員工的出入記錄進(jìn)行分類提取，將考勤時(shí)段內(nèi)的有 效上班打卡、下班打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，根據(jù)事先定義的接口方式向HR系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，從而為企業(yè)的人事考勤帶來(lái)可靠的數(shù)據(jù)，事先考勤的信息化提升。

融智興科技一卡 通系統(tǒng)，還具有會(huì)議預(yù)約和簽到系統(tǒng)。在企業(yè)會(huì)議室緊張的情況下，一卡 通系統(tǒng)可以為每名員工開(kāi)通會(huì)議預(yù)約的權(quán)限，在預(yù)約會(huì)議室后，其他人員將得到提示，該時(shí)段的會(huì)議室已被占用。而參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室后，可以通過(guò)智能卡或掃碼的方式進(jìn)行會(huì)議簽到，從而提高了會(huì)議的效率和相關(guān)的管理。

考勤卡的應(yīng)用

目前不少中小型企業(yè)面臨各種壓力，一卡 通系統(tǒng)普及難度大，企業(yè)考勤卡便成為常用卡片。考勤卡是企業(yè)員工考勤打卡的卡片，一般都是做成智能卡，員工上下班打卡，記錄出勤次數(shù)，用來(lái)計(jì)算工資等一系列人員考勤管理的智能系統(tǒng)操作的卡片。考勤消費(fèi)一卡 通功能也不僅僅只是用來(lái)考勤，還可以應(yīng)用飯?zhí)?、?gòu)物、門禁一卡 通等行業(yè)，在系統(tǒng)里面錄入信息，設(shè)置權(quán)限，然后在感應(yīng)器上面感應(yīng)一下就可以了，使用非常簡(jiǎn)單方便。

融智興科技提供一卡 通系統(tǒng)全套解決方案，另外供應(yīng)供應(yīng)各種款式IC，ID考勤卡，智能門禁卡，水卡，飯卡，車輛出入卡等，可提供個(gè)性化定制，詳情可電詢。